|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Нет |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Нет |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Нет |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Нет |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Нет |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Нет |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Последний обеспеченный Бюджет, который принял деревенский совет, был бюджетом юридического лица 2008 FI в течение федерального бюджетного года, заканчивающегося 30 сентября 2008, но это не включало доходы воды/коллектора и расходы. Ruba рекомендует принятие бюджета воды/коллектора, предлагаемого помощь, и обновит это сообщение относительно квитанции. Сотрудники используют Kuikbuks для некоторых, но не всех, бухгалтерии и теперь не производят воды/коллектора ежемесячно финансовое сообщение. Ruba продолжает предлагать помощь с типовыми бюджетами и ежемесячно сообщает. О доходах воды/коллектора на данный год и расходах не сообщили к Ruba. В предшествующей четверти деревенский штат совета указал, что доходы клиента не сильны, но субсидия soersed от государственных сумм денег разделения дохода помогает поддержать устойчивый поток наличности. Деревенский президент совета указал, что поставки топлива достаточны в течение зимнего сезона. Водный оператор представляет ежемесячно словесные эксплуатационные сообщения совету. Ruba обновит индикаторы Finances по получении сообщений и документации от деревенского совета. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Нет |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Нет |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
В предшествующих четвертях полезность провела в жизнь политику коллекций воды/коллектора, но действительно имела в месте постановление воды/коллектора. Ruba ждет подтверждения от совета, что коллекции теперь проводятся в жизнь и те правила воды/коллектора, и инструкции приняты. Ruba обеспечил типовое постановление включая политику коллекции и продолжит предлагать помощь. В предшествующих четвертях деревенский штат урегулировал счета в банке ежемесячно, поддержал ручные бухгалтерские книги клиента, и использовал некоторых, но не все, доступный Kuikbuks компьютеризировал бухгалтерские модули. Сотрудники использовали Kuikbuks для того, чтобы обработать платежную ведомость, чтобы облегчить точную компенсацию и налоговые вычисления платежной ведомости. Ruba обеспечил типовую ежемесячную крупноформатную таблицу финансовой отчетности наряду с ориентацией администратору во время посещения 7-8 мая. Выполняются ли эти задачи в это время, неподтверждено однако, знаменит, администратор действительно указывал, что деревенские топливные коллекции продажи совета улучшают добавление, что клиенты с просроченным счетом на топливные покупки отвергнуты от покупок кредита. Методы регистрации и ведения записей штата казались эффективными. Сотрудники обрабатывают платежную ведомость вручную. Ruba рекомендует rekonkilejshn всех счетов в банке. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Нет |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
N/A |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Сотрудники используют ручные методы обработки, чтобы вычислить платежную ведомость. Разрешение просить информацию федерального налога требовали на 18.12.2009 от деревенского совета. 17 декабря 2009 Министерство труда Аляски (ДОЛЛАР) подтвердило, что совет собирается Аляска налоговые обязательства ESK для четверти, заканчивающейся 30 сентября 2009. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Нет |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Нет |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
В предшествующих четвертях деревенский совет предоставлял Ruba копию уведомления работодателя о страховке через Свободу Северо-западный показ освещения в течение однолетнего периода, заканчивающегося 1 июля 2008. Ruba просит копию текущего уведомления от деревенского совета и тем временем попробованный проверить освещение как отправлено на Подразделении вебсайта Компенсации Рабочего, который был unsusessful. Штат использует хорошо написанную политику и руководство процедур, которое включает всесторонние секции в персонал и финансы, среди других тем. Папки персонала служащего теперь включают всестороннюю документацию, но описания работы могут извлечь выгоду из обзора и обновления, чтобы облегчить работу и эффективное управление человеческими ресурсами. Ruba может помочь с обзором описания работы после запроса. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Нет |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Нет |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Совет управляет полезностью и проводит в жизнь политику по коллекциям, но должен принять формальные правила и инструкции, чтобы облегчить эффективное сервисное управление водой/коллектором. Ruba предоставлял штату типовое постановление воды/коллектора в предшествующей четверти и может помочь с собранием постановления, настроенного к местным потребностям после запроса. Совет нанимал нового деревенского администратора когда-то во время второй четверти 2009 с бухгалтерским опытом. Штат Ruba услышал небольшой ответ до настоящего времени от сообщества. Обучаемый водный оператор сообщает непосредственно деревенскому президенту совета, наблюдает за сервисными операциями, и ищет дальнейшее обучение облегчить свидетельство. Знаменитый, водный оператор по сообщениям также служит деревенским участником совета. Полезность нанимает дополнительный водный оператор. Касающиеся встречи, где общественное обсуждение системы воды/коллектора ожидается, Ruba, рекомендуют, чтобы деревенский совет продолжил приглашать всех членов общественности участвовать, поскольку финансирование гранта воды/коллектора из программ, таких как государственная Деревенская Вода Сейфа является государственными средствами. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Нет |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Нет |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Нет |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
Водный оператор обучается и высказал планы получить текущее свидетельство для обработки воды, водного распределения, коллекции сточных вод, и обработки сточных вод. Сервисные сотрудники следуют за профилактическим планом обслуживания и поддерживают контакт с региональным Отдаленным Рабочим Обслуживания RMV штат. Оператор и деревенский президент совета сообщали Ruba продолжающихся сервисных проблем обслуживания включая водную линию распределения под напряжением, добавляющим, что стареющая система находится в страшной потребности реконструкции. Ruba убеждал продолженный контакт со штатом RMV и с Уроженцем Аляски, Племенной Консорциум Здоровья проектирует инженера, назначенного на сообщество. Ruba рекомендует встречи безопасности штата и предлагает формирование комитета по безопасности. Полезность опубликовала свой Отчет Доверия покупателей 2007 своевременный KKR. Ruba просит копию 2008 сообщения oKKR. Ruba также просит копию списка контроля за состоянием запасов полезности и критического списка запасных частей. Сотрудники Ruba продолжают ждать korrespondens относительно запроса. |
