|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Нет |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Да |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Да |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Да |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Город Бюджетного года 2009 Белой Горной Полезности Воды и Коллектора, фактические доходы составляли 80 133,30$ и расходы, составлял 126 000$. Это может быть то, вследствие того, что водопроводные магистрали разорвали несколько времен прошлой зимой. 2008-09 зим были очень серьезны с поднулевыми температурами и тяжелым снегом. Сервисный клерк делает очень всесторонние ежемесячные финансовые сообщения, с детальным объяснением проблем и как с ними имеют дело. Формат крупноформатной таблицы Excel используется для ежемесячного финансового сообщения. Полезность использовала приблизительно 30 000$ фондов Акции Выгоды Сообщества Корпорации Экономического развития Залива Нортон, чтобы купить дизельное топливо в течение зимы. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Новый сервисный клерк заявил и показал штат Ruba, что у полезности есть большие дебиторские задолженности, главным образом от просроченной жилой воды и клиентов коллектора. Приблизительно 85 % просроченных счетов более чем семь лет и, вероятно, придется очистить от списка. Хотя у полезности воды и коллектора есть всесторонняя вода и сервисное постановление коллектора, она не следовала за требованиями, чтобы потребовать коллекцию от просроченных клиентов как требуется в соответствии с сервисным постановлением. Новый сервисный клерк испытан и знаком с Kuikbuks Про. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
Да |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Полезность держит отдельный федеральный Идентификационный номер Работодателя FEIN и государственные сообщения ESK и платежи от Города. Полезность была позади с платежами налоговых обязательств и сообщениями, но теперь все схвачена. Норма работодателя Вклада Безопасности Занятости в течение этого года (2009) составляет 1.46 %. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Нет |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
У полезности есть страховка и освещение компенсации рабочих с Аляской Муниципальный Сустав Лиги Страховая Ассоциация (AMLДЖИЯ). Город использует фонды, полученные от Корпорации Экономического развития Залива Нортон NSEDK, чтобы заплатить за больше всего или часть страхового взноса, включая компенсацию рабочих. Полезность должна рассмотреть и обновить свои файлы персонала, полезность использует политику персонала города. Муниципалитет нанимал действующего сервисного клерка, поскольку она имеет обширный финансовый и опыт управления офисом. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Нет |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Нет |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Нет |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Тело выработки тактики не проводит в жизнь политику коллекций. Текущее сервисное постановление воды и сточных вод удовлетворяет потребности воды и полезности сточных вод, однако это должен быть reveived и обновленный. Главный оператор и его дополнительная потребность, которая будет удостоверена к Уровню 1 и, работают с региональным Отдаленным Рабочим Обслуживания, чтобы получить Уровень 1. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Нет |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Да |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
Город Белой Горы, отдела утилит, законченного и представленного его Сообщение о Доверии покупателей KKR 1-ого октября 2009. Полезность не находится на Существенном Non-Komplir SNK список. Главный оператор и его дополнительная потребность, которая будет удостоверена к Уровню 1 и, работают с региональным RMV, чтобы получить Уровень 1. свидетельство. В настоящее время, полезность не проводят встречи безопасности с и для ее служащих. |
