|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Да |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Да |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Да |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Да |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. Администратор сообщал штату Ruba, что есть станция водоочистки, но люди должны самобуксировать от полива пунктов. Система ведра меда для сточных вод поддержана городом. Город действительно предоставляет воду школе, CE2, и клинике. Полезность приняла бюджет. Это теперь реалистично в этом, это включает все доходы и расходы. Город принял бюджет для сервисных оказанных услуг. В настоящее время, ежемесячный финансовый отчет подготовлен и включает начинающийся бюджет, ежемесячные расходы, расходы на данный год, и баланс для каждой категории. Полезность - текущий платеж всех счетов за электричество воды/сточных вод через приобретение лото. Лото - форма субсидии (пользовательские платы или другие источники), который платит за другие эксплуатационные расходы. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
В месте есть письменная политика коллекции. Город выставляет счет школе, клинике и CE2 ежемесячно. Все клиенты заплатили фронт для своей покупки службы водоснабжения символов. Администратор изменил ручную систему на автоматизированную систему, экономя время и и деньги, израсходованные ранее. С Kuikbuks в месте теперь легче поддержать счета, вычисляя платежную ведомость, и ведя учет всей сделки. Администратор предоставляет обучение другим служащим офиса на использовании Kuikbuks. С наличной системой квитанции наличный обмен сделан с Корпорацией По рождению, которая также продает водные символы за город, и бухгалтерская книга клиента находится в месте для всех сделок. Компьютерная система находится в месте, чтобы контролировать наличную выплату. Бухгалтерская книга клиента отправлена на стене с числами истечения срока оплаты, перечисленными для трофея ведра меда. Администратор выполняет ежемесячные согласования всех счетов. Покупательный процесс одобрения системы - установка так, чтобы любые покупки, более чем 200$ должны быть одобрены муниципалитетом и любыми покупками меньше чем 200$, были сделаны администратором. Полезность ведет финансовый учет через компьютерный процесс и руководство. Полезность использует Яблоко, Лощину и компьютеры Ворот и имеет, в настоящее время устанавливают версию 2009 Kuikbuks. План бухгалтерских счетов KOA действительно идентифицирует основные фонды в ручной манере и теперь отправлен в Kuikbuks. Для процесса составления счетов клиент звонит, чтобы узнать то, что они должны.
The utility keeps the financial records through manual and computer process. The utility uses Apple, Dell and Gateway computers and has currently install QuickBooks 2009 version.
The Chart of Accounts (COA) does identify fixed assets in a manual manner and are now posted in QuickBooks.
For the billing process, the customer makes a call to find out what they owe.
|
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
Да |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
IRS и ДОЛЛАР считают Город CHefornek послушным с налоговыми проблемами на 16 декабря 2009. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
У полезности действительно были доступные описания работы для сервисных положений. Полезность должна периодически рассматривать описание положения, чтобы гарантировать, что выполненная работа является текущей. Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой эффективный январь 2009. Полезность поддерживает папки персонала, содержащие Aj-9s, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. У полезности есть испытательный период для новой высокой разрешающей способности, в пределах от 90 - 180 дней. Полезность предоставляет учебные возможности своему штату по как необходимый и доступное основание. Есть письменная политика для повседневно управления персоналом. Племенной контрольный список Совета для ежедневных и ежемесячных требований в настоящее время пересматривается для использования города. Политика Компенсации Рабочих для города была куплена через Аляску Муниципальный Сустав Лиги Страховая Ассоциация, в течение 1 июля 2010 и Страховка Umielek для Воды/Коллектора, которая хороша в течение 29 марта 2010. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
У тела выработки тактики теперь есть постановление в месте, которое уполномочивает их управлять эффективным январем 2009. Администратор соответственно обучается управлять полезностью и обучается в поддержании книг для полезности. Администратор - также в настоящее время обучение новый сервисный клерк, чтобы помочь с поддержанием сервисного счета. Оператор - теперь Водное Распределение, Временное удостоверенный, и оно истекает 31 декабря 2011. Он был в положении больше чем десятью годами и знает все процедуры для того, чтобы поддержать водную полезность. Тело выработки тактики встречается два раза в месяц для городского бизнеса и через месяц с Корпорацией По рождению и Племенным Советом, стоя городскому участнику 90$ за совет для каждой встречи. Полезность выполняет открытый акт встреч всех встреч. Встречающиеся минуты теперь совместимы со встречающимися мелкими руководящими принципами. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Нет |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Да |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Нет |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Нет |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Да |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
У полезности нет профилактического плана обслуживания развитым для существующей полезности. Администратор работает с оператором, чтобы развить план. Ежемесячные сообщения об операции и обслуживании для сервисного оператора заканчиваются, и обычные выборочные проверки услуг закончены менеджером, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. Регулярные встречи безопасности делаются и документируются. Последняя встреча была 8 июня 2009. На май 2009 полезность находится в списке SNK для отказа представить водное осуществление выборки. Есть списки для инвентаря и критических доступных запасных частей. |
