|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Нет |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Нет |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Нет |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Нет |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Нет |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Нет |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
У RUBA есть финансовые сообщения столь же текущие как декабрь 2009. Штат Ruba, как намечали, для посещения участка поможет с созданием нового бюджета, но посещение было отложено при городском запросе. Копию нового бюджета и другого finenkiels требовали. Временный менеджер говорил с Ruba о потребности в независимом финансовом человеке, у которого есть навык, чтобы быть в состоянии предложить решения или варианты для рассмотрения. Текущий штат может сообщить и отследить данные, но недостает в способности интерпретировать, и проблема решают. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Нет |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Город Галенита использует Корпоративные решения Kuikbuks для всех его финансовых и бухгалтерских потребностей. Политика коллекции находится в городском постановлении и заявляет, что все городские услуги будут прекращены, пока оплата не сделана. Это, кажется, было очень эффективно, поскольку норма коллекции была весьма высока. С прохождением предыдущего менеджера осуществление, кажется, падает. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Нет |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Нет |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
Нет |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
На 29 декабря 2009 Министерство труда считает Галенит, чтобы быть вне согласия. На 29 декабря 2009 IRS считает Галенит, чтобы быть вне согласия. Галенит перечислен на налоговом сообщении о залоговом удержании ноября-декабря. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Нет |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
Страховка компенсации рабочих - через Аляску Муниципальная Объединенная лигой Страховая Ассоциация и в действительности до июля 2010, у RUBA есть отправленная факсом копия под рукой в Фэрбенкском офисе. Политика персонала и руководство процедуры являются всесторонними; копия обеспечена каждому новому найму со страницей подписи, которая подтверждает получение, которое подано в их папке персонала. У штата Ruba есть копии описаний работы для городских положений, и ежегодные оценки основаны на описании положения. Штат Ruba и городской штат не были в состоянии определить местонахождение определенного письменного процесса найма. Стандартный процесс состоит в том, что уведомление вакансии отправлено в городе в четырех местоположениях, и уведомление прочитано на местной общественной радиостанции в течение десяти дней. Претенденты заполняют заявление; если есть больше чем один претендент, список вопросов об интервью создан для интервьюера. Штату Ruba сказали, что Город следует за форматом школьного округа; У RUBA нет копии или любого знания формата школьного округа. Политика Персонала Галенита и Название Процедур 15 (15.10.430 (A) (1)) заявляет, что должно быть два отдельных файла персонала для каждого служащего, одной общественности и одного конфиденциального. Между этими двумя файлами сохранены все необходимые документы. Включенный в конфиденциальные файлы оценки, которые сделаны после шестимесячного испытательного срока. Новой высокой разрешающей способности предоставляют ориентацию и производственное обучение, до степени, необходимой для положения. Например, недавно нанятый городской клерк был в Фэрбенксе для компьютерных классов и приблизительно три дня интенсивного обучения со штатом Ruba. Between the two files, all necessary documents are retained. Included in the confidential files are evaluations, which are done after the six-month probationary period. New hires are provided with orientation and job-training, to the extent needed for the position. For example, the recently hired city clerk was in Fairbanks for computer classes and approximately three days of intensive training with RUBA staff.
|
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Город - владелец водных и электрических заводов, и городские служащие управляют полезностью. Муниципалитет - тело выработки тактики, и чиновник городской администрации направляет оперативное управление и осуществление. Кодовое название галенита 13 устанавливает власть для операций. Структура организации была создана, и совет собирается ежемесячно. Чиновник городской администрации был самым эффективным при предписании коллекции (с поддержкой совета), но поскольку город был в переходе, чтобы нанять нового менеджера, коллекции не были в нормальном состоянии. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Да |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Да |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
У текущего водного оператора есть свидетельство обработки воды уровня 2, и у Основного служащего передачи 1 октября есть уровень 2 обработки воды и водный уровень 1 распределения. Как заявлено ранее, чиновник городской администрации наносит обычные визиты в завод и водные переговоры оператора с чиновником городской администрации ежедневно. Служащий водоросли посещает еженедельные встречи безопасности в электростанции. Не было никакого главного отключения электричества в уровне обслуживания, и это работает на предложенном уровне. У штата Ruba есть под рукой копия недавнего KKR и список инвентаря и запасных частей. Полезность не находится в списке SNK больше. |
