|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Да |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Да |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Да |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Да |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Совет принимает программу расходов всего юридического лица, и с помощью Ruba в предшествующих четвертях принял уравновешенный бюджет воды/коллектора. Совет применяет федеральный бюджетный год, начинающийся 1 октября. Штат предоставляет совету детальное ежемесячное финансовое сообщение, используя Kuikbuks бухгалтерское программное обеспечение. Далее, сотрудники обеспечивают детальную воду/коллектор ежемесячно финансовое сообщение деревенскому совету, собранному с помощью, обеспеченной Ruba во время последних трех четвертей. Сообщение в октябре 2009 перечисляет год к доходу даты превосходные расходы почти на 3 000$; штат указал, что сообщение в ноябре 2009 будет представлено деревенскому совету коротко, затем представлено Ruba для файла Оценки. Совет субсидирует полезность общими фондами из источников включая государственные суммы денег разделения дохода. Касающееся топливо, совет сообщил, что поставки достаточны для воды/коллектора и электрических сервисных операций в течение марта 2010. Оплата счетов за электричество воды/коллектора является текущей. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Деревенский совет принял постановление воды/коллектора в июне 2008, которое включает политику коллекции. Клиенты счетов штата регулярно, балансы клиента следов, и держат отдельные бухгалтерские книги клиента эффективно. Сотрудники используют программное обеспечение Kuikbuks для бухгалтерского учета так же как ручных бухгалтерских книг и ежемесячно сообщают о крупноформатных таблицах. В предшествующих четвертях Ruba рассмотрел бухгалтерские отчеты и письма коллекции и нашел документацию, указывающую, что совет активно проводит в жизнь свою политику коллекции; продолжающиеся финансовые сообщения указывают, что коллекции остаются последовательными повсюду. Штат использует Kuikbuks для бухгалтерского учета включая кредиторскую задолженность и обработки платежной ведомости и получил обучение от KPA, спонсируемого Ассоциацией Уроженца Бристольского залива во время четверти. Составление счетов за электричество и сервисные услуги воды/коллектора объединено на одном утверждении. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
N/A |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Сотрудники обрабатывают платежную ведомость, используя Kuikbuks бухгалтерское программное обеспечение. Согласно сообщению из Обслуживания Защитника Налогоплательщика Налогового управления, датированного 24 декабря 2009, деревенский совет собирается обязательства федерального налога. 29 декабря 2009 Министерство труда Аляски (ДОЛЛАР) сообщило о согласии с Аляской налоговые обязательства ESK для четверти, заканчивающейся 30 сентября 2009. Сотрудники используют Kuikbuks, чтобы обработать платежную ведомость. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
Деревенский совет сообщил, что Уведомление их текущего Работодателя о Страховке, купленной через Компанию Государственного страхования Аляски, обеспечивает освещение в течение 16 октября 2010. Штат сообщал, что платежи взноса Ruba продолжаются, и то освещение является текущим в это время, как проверено в вебсайте проверки компенсации рабочих ДОЛЛАРА AK. Ruba рассмотрел персонал и руководство процедур офиса, развитое для совета с помощью от заплаченного консультанта в 2007. Руководство хорошо написано, но не включает политику безопасности. Политика делает включая письменную оценку и нанимающий процесс. Полезность предоставляет учебные возможности штату. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Совет принял полезность операционная политика и руководящие принципы в форме постановления воды/коллектора. Составление счетов и отчеты дебиторской задолженности указывает, что тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. Клиентам воды/коллектора, счета которых являются провинившимися, дают возможность скоординировать план оплаты с полезностью. Деревенский совет полностью укомплектован относительно административных служащих и обучаемого и испытал водный оператор. Автор гранта остается активным в правительстве повседневно действий, и новый бухгалтер помощника продолжает изучать внутренние процедуры. Бухгалтерия разделена тремя сотрудниками, один из которых обучается и испытан с сообщением Уравнивания Издержек электроэнергии. Водный оператор обучается и испытан. Ruba рекомендует, чтобы совет продолжил приглашать общественное участие в обсуждениях, связанных с общественной полезностью воды/коллектора. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Нет |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Нет |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Нет |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Нет |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Нет |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
Водный оператор обладает свидетельством для OIT Обработки воды, OIT Коллекции Сточных вод, и OIT Обработки Сточных вод согласно Отделу Аляски Экологической базы данных оператора Сохранения. Сервисный штат периодически обсуждает дела безопасности и затрагивает тему безопасности со штатом от Корпорации Здоровья Области Бристольского залива включая Отдаленного Рабочего Обслуживания RMV, но может извлечь выгоду из регулярных встреч безопасности. Водный оператор теперь служит избранным деревенским участником совета и теперь служит первичным электрическим сервисным оператором. Сотрудники поддерживают профилактический план обслуживания, который включает список запасных частей и список контроля за состоянием запасов. Ruba просит копию 2008 Сообщения о Доверии покупателей и обновит это сообщение относительно квитанции. У полезности не было никаких недавних отключений электричества, о которых сообщают. Знаменитый, места жительства, которые в предшествующих годах испытали замороженные водные линии, по сообщениям избежали замороженных линий из-за того, что, кажется, более тепло чем средние зимние температуры. |
