|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Да |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Да |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Да |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Да |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены Совету на регулярно запланированной встрече. Сообщения созданы в Kuikbuks, затем экспортировали, чтобы выделиться, чтобы ввести дополнительную информацию, таким образом вся необходимая документация находится на одном листе. Полезность получает власть от Света Макгрэта и Власть. Все счета на электроэнергию заплачены вовремя за полезность. Топливо Морского пехотинца Krouli управляет топливным распределением/продажами. В прошлом году у них была некоторая трудность с топливными поставками Сообществу. Новая вода и доходы коллектора достаточны, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и отложить фонды за счет замены и ремонт. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Город Макгрэта имеет принятую политику коллекции и следует за этим активно. Если клиенты не платят в течение шестидесяти дней после даты составления счетов, их вода выключена, пока оплата не получена. Клиентам выставляют счет к 7-ому из каждого месяца. Ежемесячные утверждения находятся на одном листке бумаги, но перечислены отдельно. Город Макгрэта использует Kuikbuks для дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и платежной ведомости. Система была инструментом в хранении Города надежных финансов Макгрэта. План бухгалтерских счетов идентифицирует основные фонды в пределах программы. Муниципалитет осуществляет покупательную систему, которая требует предварительного одобрения и заказа на поставку. Администратор должен одобрить заказы. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
Да |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Как заявлено ранее у Города Макгрэта есть система учета Kuikbuks, которая отслеживает, вычисляет и сообщает о налоговых обязательствах платежной ведомости. В настоящее время, Налоговый Защитник IRS сообщил, что Город Макгрэта находится в согласии с IRS. Государственный департамент Рабочей силы также указывает, что Муниципалитет находится в согласии. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
У Города Макгрэта есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности с 7/1/09 до 6/30/10. Они работают с AML/ДЖИЯ для страховки. У Города Макгрэта есть процесс найма, написанный в пределах политики персонала. Рабочие места отправлены в шести областях сообщества и остаются открытыми для минимума десяти дней. У Города Макгрэта есть 90-дневный испытательный срок для служащих. Учебные возможности штату обеспечены, поскольку фонды позволяют, или возможности другими спонсорами прибывают доступные, такие как Конференция Руководителей Тананы TKK. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Текущий сервисный оператор обучается для этой системы. Он был Оператором В Обучении удостоверенные (OIT), но свидетельство с тех пор истекло. Он еще раз работает к становлению гарантированным. Город Макгрэта - активное тело выработки тактики, которое проводит в жизнь политику набора. В настоящее время, Город рассматривает и пересматривает водное постановление, чтобы удовлетворить новые потребности и цели для сообщества. Городской Администратор был награжден 2005 Менеджером Системы OVMA Года. Она была также признана Конференцией Руководителей Тананы за выдающееся посвящение системе воды Макгрэта. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Да |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Нет |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Да |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
Как заявлено ранее текущим сервисным оператором были удостоверенные OIT, но свидетельство с тех пор истекло. Он еще раз работает к становлению гарантированным. У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для средства. Сервисный оператор сообщает мэру или Администратору ежемесячно, чтобы обновить их на водной системе. Полезность в настоящее время не встречала все необходимые инструкции питьевой воды. Город Макгрэта в настоящее время работает с ДЕКАБРЕМ и TKK, чтобы исправить проблему. Они находятся в списке SNK для того, чтобы контролировать нарушения для Стадии один и SVTR. Сервисный оператор и Совет держат контроль за состоянием запасов и критические списки запасных частей в пределах системы учета Kuikbuks. Город Макгрэта распределил копию 2007 KKR сообществу. Город Макгрэта работает с AML/ДЖИЯ, чтобы провести ежемесячные встречи безопасности. Они также обеспечивают руководство безопасности. AML/ДЖИЯ обеспечивает материал безопасности для встреч, свободных от стоимости как часть их программы риск-менеджмента. AML/JIA provides safety material for the meetings free of cost as part of their risk management program.
|
