|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
Да |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Нет |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Да |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Да |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
Нет |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
Да |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Да |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
Сервисный бюджет 2010 FI уравновешен и реалистический. Доход на данный год в течение ноября 2009 требовали 12/15/09 и 12/29/09. При ожидании сообщения городской администратор обеспечивает словесное эксплуатационное сообщение муниципалитету. На 2010, в дополнение к сервисным платам клиента, доход в форме услуг ремонта воды/коллектора продолжается, поскольку городские сотрудники делают ремонт для частных домашних хозяйств не связанным с общественной системой воды/коллектора, и используется, чтобы субсидировать доходы. Полезность является текущей на счетах включая электричество. Город купил достаточный дизель и нагревающееся топливо, чтобы пройти через зиму. Городские поставки бензина также достаточны. Директор общественных работ по сообщениям также служит городским администратором и обеспечивает словесные сообщения муниципалитету ежемесячно. |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Муниципалитет служит руководством воды/коллектора и проводит в жизнь сервисное постановление. Сотрудники используют Kuikbuks для bukiping включая клиента, объявляющего, кредиторскую задолженность, и обработку платежной ведомости. Городской клерк добавляет финансовые сообщения Kuikbuks с основанными на крупноформатной таблице финансовыми сообщениями что существующая ежемесячная и деятельность на данный год и балансы для всех городских отделов. Клиенты воды/коллектора счетов за коммунальные услуги регулярно и последовательно выпускают уведомления разъединения неплатежу клиентов. Полезность также счета для ремонта и технического обслуживания, предоставленного жителям с частной водой и коллектором, расположена в подразделении высот. Городские сотрудники используют Kuikbuks для того, чтобы отследить кредиторскую задолженность и приемлемый. Городской штат урегулировал счета в банке включая два счета в банке воды/коллектора. Городской клерк и сервисный клерк поддерживают наличную квитанцию и отчеты выплаты и продолжают разделять и улучшать координацию ввода данных Kuikbuks. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
N/A |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Сотрудники используют Kuikbuks для налоговой обработки платежной ведомости и платежной ведомости. Согласно Обслуживанию Защитника Налогоплательщика IRS 7 декабря 2009, город находится теперь в согласии с обязательствами федерального налога. 18 декабря 2009 Министерство труда Аляски (ДОЛЛАР) подтвердило, что город встречает Аляску налоговые обязательства ESK для четверти, заканчивающейся 30 сентября 2009. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Да |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Да |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
Политика компенсации рабочих города куплена через AML/ДЖИЯ. Подразделение вебсайта Компенсации Рабочего является текущим в течение декабря 29,2009. Ruba просил копию Уведомления Работодателя о Страховой форме. Сотрудники соблюдают хорошо написанную политику персонала и поддерживают всесторонние файлы персонала. Политика включает письменную оценку и нанимающий процесс. Файлы служащего хорошо поддержаны и содержат формы aj-9 и связанную документацию. Новая высокая разрешающая способность помещена в испытательный срок и развитие штата, и учебные возможности сделаны доступными всему штату. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
Полезность проводит в жизнь сервисную политику как обрисовано в общих чертах в городском постановлении. Директор общественных работ наблюдает за несколькими программами и проектирует и служит сервисным менеджером и городским администратором. Городу провели финансовую ревизию ежегодно, и первичный бухгалтер, городской клерк, приобретает опыт и обучение быть эффективным при роли. Полезность нанимает сервисного клерка, чтобы управлять клиентом, объявляющим, отношениями продавца, и поддержкой руководства проектом очистки. Полезность нанимает обучаемый и удостоверяла водные операторы. Ruba продолжает рекомендовать обновление к постановлению воды/коллектора и обеспечил типовое постановление, изданное Регулирующей Комией Аляски. Муниципалитет встречается как требуется и поддерживает организационную структуру в политике. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Да |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Да |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
Сервисные сотрудники обладают необходимым свидетельством и регулярно участвуют в обучении оператора. Сотрудники поддерживают профилактический план обслуживания и проводят обычное обслуживание. Директор общественных работ работает в тесном сотрудничестве с Уроженцем Аляски Племенные инженеры Консорциума Здоровья, чтобы получить финансирование проекта воды/коллектора. Полезность не перенесла больших проблем или отключений электричества из-за проблем управления. Полезность требовали обеспечить копию большинства Сообщения 12/29/09 о Доверии покупателей. Директор общественных работ сообщает ежемесячно на встречах муниципалитета, проводит регулярные встречи штата и затрагивает тему безопасности и повседневно эксплуатационных дел. Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов, критический список запасных частей, и гарантирует, что части остаются доступными на полке для использования когда необходимый. |
