|
Полный Индикатор: Финансы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Все доходы и расходы для полезности перечислены в сервисном бюджете. |
|
N/A |
Полезность приняла уравновешенный реалистический бюджет. |
|
Да |
Ежемесячно финансовые сообщения подготовлены и представлены правлению выработки тактики. |
|
Да |
Полезность является текущей в платеже всех счетов за электричество воды/сточных вод. |
|
Нет |
У полезности есть под рукой годовая адекватная поставка топлива, или у нее есть финансовый план купить адекватную поставку. |
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники) достаточный, чтобы покрыть эксплуатационные расходы. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность получает доходы (пользовательские платы или другие источники, достаточные, чтобы покрыть эксплуатационные расходы и Ремонт & Замену (R) затраты. |
|
N/A |
Доходы ITD на уровне, равном или выше планируемых. |
|
N/A |
Расходы ITD на уровне, равном или ниже планируемых. |
|
Да |
Подготовлено сообщение ежемесячного менеджера. |
|
Нет |
Скорректированные сметы расходов закончены и приняты по мере необходимости. |
| Комментарий Финансов: |
30 декабря 2009 сервисный бухгалтер предоставлял Ruba текущие финансовые сообщения. Полезность находится на федеральном бюджетном году и только закончила свою первую четверть. A/p показывает, что полезность в состоянии заплатить большую часть своего долга, за исключением топлива. Племя Тананы покупало топливо для полезности и медленно платится, но долг накапливается быстрее, чем за это можно платить наличными. Исторически, полезность положилась на наличную помощь или от города или от племени приблизительно 30 000$ в год. Норма коллекции клиента в течение трехмесячного периода составляет 83.5 %. Ruba просил копию нового бюджета и обновит секции комментариев, когда это прибывает |
|
Полный Индикатор: Системы учета
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла политику коллекции и активно следует за этим. |
|
Да |
Клиенты счетов за коммунальные услуги на регулярной основе. |
|
Да |
Система дебиторской задолженности находится в месте, которое отслеживает клиентов, и сообщения истекли счета и количество. |
|
Да |
Система кредиторской задолженности находится в месте. |
|
Да |
Система платежной ведомости правильно вычисляет платежную ведомость и ведет учет. |
|
Да |
Наличная система квитанции находится в месте, которое делает запись поступающих денег и как это было потрачено. |
|
Да |
У полезности есть наличная система выплаты, которая делает запись, как деньги были потрачены. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
План бухгалтерских счетов используется, который идентифицирует категории в разумной, манере годной к употреблению. |
|
Да |
Ежемесячные согласования банка были закончены за все сервисные счета. |
|
Да |
У полезности есть покупательная система, которая требует одобрения до покупки, и процесс одобрения сравнивает предложенные покупки с планируемым количеством. |
| Комментарий Систем учета: |
Основанный на новых минутах собрания членов управления полезность следует за своей политикой коллекции и разъединяет клиентов для не оплата. Некоторые клиенты повторно соединяют дома со службой водоснабжения, и полезность хочет получить большие замки определенно для тех клиентов. Встречающиеся минуты заявляют, что правление хотело бы, чтобы официальная политика имела дело с этой ситуацией. Ruba рассмотрел существующие Правила Воды и Коллектора Inc. Tuga и Инструкции и решил, что у них уже есть политика, чтобы иметь дело с этим; штат Ruba свяжется с полезностью, чтобы обеспечить это. Система дебиторской задолженности находится в месте и истекла, количество является заслуживающим публикации; счета отправлены по почте ежемесячно. Платежная ведомость точно вычислена через Kuikbuks, и точность поддержана и IRS и ДОЛЛАРОМ, считающим полезность в согласии (см. следующие критерии). Как является стандартным с бухгалтерской программой, поступающие деньги и выплаты точно составляются, у бухгалтера есть хороший план бухгалтерских счетов, чтобы отправить сделки к. |
|
Полный Индикатор: Налоговые Проблемы
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть система, чтобы точно вычислить, отследить, и сообщить о налоговых обязательствах платежной ведомости. |
|
Да |
Полезность является текущей при регистрации налоговых сообщений. |
|
Да |
Полезность является текущей при создании налоговых депозитов. |
|
Да |
Если есть какие-нибудь просроченные налоговые обязательства, соглашение о выплате было подписано, и выплаты текущие. |
| Налоговый Комментарий Проблем: |
Министерство труда Аляски считает Tuga, чтобы быть послушным на 29 декабря. 29 декабря IRS считает город послушным. |
|
Полный Индикатор: Система Персонала
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
У полезности есть отправленный страховой полис компенсации рабочих в действительности. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Полезность приняла и использует Политику Персонала, которая была рассмотрена поверенным, AML или Торговлей для тем и языка. |
|
Да |
У полезности есть адекватные письменные описания работы для всех положений. |
|
Нет |
Полезность приняла и следует за письменным процессом оценки персонала, который связывает описание работы с оценкой. |
|
Да |
У полезности есть адекватный письменный процесс найма. |
|
Да |
У полезности есть папки персонала на каждом служащем, которые содержат по крайней мере: aj-9, Заявление о приеме на работу и Благодарственное письмо. |
|
Нет |
У полезности есть испытательный срок для новой высокой разрешающей способности, которая включает ориентацию, производственное обучение / оплошность, и оценки. |
|
Да |
Полезность предоставляет учебные возможности штату как необходимый и доступный. |
| Комментарий Системы Персонала: |
У полезности есть политика персонала и руководство процедур, которое оценил Ruba, и копия находится на файле в Фэрбенкском офисе. Описания работы были уже существующими, так как полезность была создана, и копии находятся также на файле. Новые служащие получают ориентацию и, согласно руководству персонала, оценки сделаны ежегодно. Водные операторы используют в своих интересах учебные возможности и являются текущими на свидетельствах, необходимых для того, чтобы произвести чистую воду. |
|
Полный Индикатор: Организационное Управление
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Юридическое лицо, которому принадлежит полезность, известно; юридическое лицо, которое будет управлять полезностью, установлено. |
|
Да |
Тело выработки тактики является активным в выработке тактики полезности. |
|
Да |
Тело выработки тактики проводит в жизнь сервисную политику. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый менеджер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый бухгалтер. |
|
Да |
У полезности есть соответственно обучаемый оператор или операторы. |
|
Да |
Полезность приняла необходимые постановления (или управляет и инструкции), необходимый, чтобы дать этому власть работать. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Нет |
Полезность приняла структуру организации, которая отражает текущую структуру. |
|
Да |
Тело выработки тактики встречается как требуется. |
|
Да |
Полезность выполняет открытую встречу, представляют интересы всех встреч. |
| Организационный Комментарий Управления: |
У RUBA есть копии проекта, встречающего минуты в проведенном 29 декабря 2009. Предыдущая встреча vver в мае и июле. Городу и племени наметили совместное заседание на Dzhenueru 7 2010, чтобы обсудить будущее полезности. Правление голосовало по сокращению эксплуатационных расходов, увеличению пользовательских плат и сокращению часов оператора, все из которых указывают, что правление активно. На июльском собрании членов управления за это проголосовали и одобрило, что у члена правления Клиффа Вихла должна быть оплошность служащих Лондромета. |
|
Полный Индикатор: Операция Полезности
|
Существенные Индикаторы
|
|
Да |
Сервисный оператор (ы) активно работает для необходимого свидетельства. |
|
Да |
У полезности есть профилактический план обслуживания, развитый для существующих услуг очистки. |
Жизнеспособные Индикаторы
|
|
Да |
Менеджер получает ежемесячное сообщение о O&M от сервисного оператора и обычно "выборочных проверок" услуги, чтобы видеть, что пункты обслуживания заканчиваются. |
|
Нет |
Полезность имеет руководство безопасности и проводит встречи безопасности. |
|
Да |
Сервисные услуги не перенесли больших проблем / отключения электричества из-за проблем управления, которые нерешены. |
|
Да |
Полезность работает на уровне обслуживания, которое было предложено. |
|
Да |
Оператор обеспечивает сообщения о статусе менеджеру на обычной основе. |
|
Да |
Полезность закончила и распределила свое "Сообщение о Доверии покупателей". |
|
Да |
Полезность не находится на "Существенном Non-Komplir" SNK список. |
|
Нет |
Полезность поддерживает список контроля за состоянием запасов. |
|
Да |
Полезность поддерживает критический список запасных частей. |
| Операция Сервисного Комментария: |
У оператора только есть Водное Распределение и Обработка воды Временные Свидетельства; телефонная беседа с Отдаленным Рабочим Обслуживания указывает потребность иметь полностью гарантированный оператор. |
